Instrument de recherche décrivant de façon succincte l’ensemble des fonds et collections d'un service d'archives.
état des inventaires
Liste des instruments de recherche provisoires ou définitifs, complets ou non, manuscrits, dactylographiés, imprimés ou informatisés existant dans un service d'archives.
état des versements
Instrument de recherche décrivant de façon sommaire les versements reçus par un service d’archives. La présentation méthodique des versements par grand domaine d’attribution reconstitue intellectuellement le fonds d'archives d'un même producteur réparti en plusieurs versements.
état des fonds 
