Fiche mise à la place d’un article ou d’un document extrait du dossier auquel il appartient, pendant la durée de sa communication.

Formulaire destiné à être complété par toute personne venant pour la première fois dans un service d’archives désireuse de consulter des documents en salle de lecture. Au moment de l’inscription est délivrée une carte de lecteur sur présentation d’une pièce d’identité valide.

Ensemble de documents de toute nature constitué de façon organique par un producteur dans l'exercice de ses activités et en fonction de ses attributions. Cette notion s'oppose à celle de collection.