Classés en sous-série 1R - Préparation militaire et recrutement de l'armée, fonds du service historique des armées - les répertoires alphabétiques constituent une clef d'accès aux registres matricules de recrutement.
Seuls les conscrits qui ont effectivement été appelés sous les drapeaux apparaissent dans les répertoires et les registres. La recherche se fait d'abord chronologiquement (années des classes), puis par bureau de recrutement, enfin alphabétiquement (initiale du nom).
Le répertoire fournit le n° de matricule des recrues, qui permet ensuite d'effectuer les recherches dans les registres matricules ou états signalétiques et des services de la classe correspondante, conservés au Centre des Archives historiques en sous-série 1R. Ces derniers fournissent de précieux renseignements sur le parcours des soldats.
Les limites des circonscriptions militaires ne correspondent pas aux limites des circonscriptions civiles : les bureaux de recrutement regroupent plusieurs cantons qui peuvent appartenir à des départements différents.
De 1878 à 1900, il n'y a qu'un seul bureau de recrutement, à Tours. En dépendent les communes d'Indre-et-Loire appartenant à l'arrondissement de Tours, mais aussi plusieurs cantons du Maine-et-Loire. Les communes des arrondissements de Loches et Chinon dépendent quant à elles des bureaux de recrutement des départements limitrophes ; les répertoires et registres matricules correspondants sont donc conservés aux Archives départementales de l'Indre et de la Vienne.
Enfin, il faut savoir qu'en 1930, les noms de nombreux conscrits sont rayés en rouge sur les répertoires alphabétiques et leurs états signalétiques sont envoyés dans le Maine-et-Loire car ils passent sous la compétence du bureau de recrutement de Tours-Cholet. Cette mesure est appliquée rétroactivement jusqu'à la classe 1900. Les registres matricules de ces conscrits sont donc conservés aujourd'hui aux Archives départementales du Maine-et-Loire.
>> Pour en savoir plus sur le fonctionnement du recrutement militaire et ses ressorts géographiques, il est vivement conseillé de consulter la présentation du répertoire de la série R (Présentation > Intérêt des fonds > Préparation militaire et recrutement de l'armée > Fonds du service historique de l'armée) ainsi que la fiche pratique d'aide à la recherche "Le passé militaire de votre ancêtre du Consulat à 1940".
>> Consulter les répertoires alphabétiques numérisés
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