Le lecteur qui désire consulter des microfilms aux Archives départementales d'Indre-et-Loire doit d'abord se renseigner auprès du service d'archives du département concerné pour savoir s'il effectue le prêt de microfilms. Si la réponse est positive, le lecteur : - retire alors un exemplaire de demande de prêt de microfilms par correspondance auprès des Archives départementales d'Indre-et-Loire,
- le complète par les informations demandées et y joint une grande enveloppe
(21 x 29,7 cm) timbrée (0,95 Eur, tarif en vigueur depuis le 02.03.2009), qui servira pour l'envoi de la demande et 2 enveloppes matelassées (22 x 32 cm) timbrées chacune à 4,05 Eur (utilisées pour l'envoi et la réexpédition des microfilms).
Il ne peut être déposé qu'une seule demande par personne, elle est limitée à 2 bobines et est adressée directement au service d'archives concerné par les Archives départementales d'Indre-et-Loire.
Le service d'archives concerné, suivant les conditions qui lui sont spécifiques enverra directement les microfilms au Centre des Archives contemporaines à Chambray, où se fait la consultation.
Le lecteur contacte les Archives afin de se renseigner sur l'arrivée des microfilms et prend un rendez-vous pour la consultation. La consultation est possible, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, ainsi que les 2e et 4e samedis du mois, de 9 h à 11 h 45, elle sera limitée à une demi-journée, de
9 h à 13 h ou de 13 h à 17 h, elle pourra être prolongée suivant la disponibilité des appareils de lecture. La reproduction par photocopie se fait aux conditions habituelles de la salle de lecture. Le lecteur consultant des microfilms provenant d'un autre département n'est pas prioritaire.
Après consultation, les microfilms sont retournés au service d'origine par les Archives départementales d'Indre et Loire, à l'aide de l'enveloppe fournie par le demandeur. |
