Le lecteur qui désire obtenir des microfilms conservés aux Archives départementales d'Indre-et-Loire doit d'abord se renseigner auprès du services d'archives du département concerné pour savoir s'il effectue la réception de microfilms extérieurs.
Si la réponse est positive, le lecteur :
recherche la cote des microfilms qu'il souhaite demander, à partir du fichier Excel en ligne sur le site. Celui-ci fournit la liste de tous les microfilms d'état civil disponibles, avec un classement par communes, paroisses et dates. Pour l'utiliser, il est vivement recommandé de recourir à la fiche intitulée "Quelques conseils pour l'utilisation de l'inventaire des microfilms réservés à l'intercommunication", qui explique comment mettre en oeuvre au mieux les possibilités de tri offertes par le tableau.
>> Inventaire des micofilms des ADIL destinés à la consultation extérieure (fichier Excel)
N.B. : les modifications susceptibles d'apparaître dans le fichier suite à son utilisation ne sont pas enregistrées.
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Conseils pour l'utilisation de l'inventaireSi néanmoins vous avez des difficultés à ouvrir le fichier Excel, vous pouvez le consulter au format pdf ; dans ce cas les les possibilités de tri ne sont plus valides mais vous pouvez utiliser le bouton "rechercher" :
>> Inventaire des microfilms des ADIL destinés à la consultation extérieure (fichier pdf)
retire un exemplaire de demande de prêt de microfilms par correspondance auprès des Archives départementales de son département.
le complète par les informations demandées et y joint 2 enveloppes matelassées timbrées à 4,05 Eur (utilisées pour l'envoi et la réexpédition des microfilms).
Il ne peut être déposé qu'une seule demande par personne, elle est limitée à 2 bobines et adressée directement par le service d'archives concerné aux Archives départementales d'Indre-et-Loire.
Le Centre des Archives contemporaines d'Indre-et-Loire (CACIL) enverra directement les microfilms au service concerné.
Dès réception des microfilms, le service des archives contactera le lecteur pour l'informer de l'arrivée des microfilms.
Après consultation, les microfilms sont retournés par le service destinataire aux Archives départementales d'Indre-et-Loire, à l'aide de l'enveloppe fournie par le demandeur.